ขั้นตอนการรับรองเอกสารกงสุลมีขั้นตอนการทำงานอย่างไรปัญหาที่ค้างคาใจใครหลายๆคน

ขั้นตอนการรับรองเอกสารกงสุล

ไขข้อสงสัยการรับรองรับรองเอกสารกงสุลนั้นมีขั้นตอนอย่างไรและมีเอกสารอะไรที่จำเป็นบ้าง

กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการออกหนังสือเดินทาง การออกเอกสารการเดินทาง การดูแลผลประโยชน์ต่างๆของชาวไทยที่อยู่ต่างประเทศ และการดำเนินการในเรื่องของสัญชาติต่างๆที่มีเพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งในวันนี้เราจะกล่าวถึงการรับรองเอกสารกงสุลว่ามีขั้นตอนและมีเอกสารสำคัญอะไรบ้างที่จำเป็นจะต้องใช้ ซึ่งการรับรองจะแบ่งออกเป็น การรับรองการแปล การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร และการรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้ 

1.การรับรองคำแปล
การรับรองคำแปลจะแบ่งออกเป็น
1.1การรับรองคำแปลเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งจะประกอบด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษาเป็นต้น ซึ่งขั้นตอนในการยื่นคำรองมีดังนี้
1.ต้นฉบับภาษาไทยพร้อมกับสำเนาเอกสารที่แปล 1 ชุด
2.ต้นฉบับคำแปลที่เป็นภาษาอังกฤษ
3.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

1.2การรับรองคำแปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย ซึ่งจะประกอบด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษา มีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้
1.ต้นฉบับคำแปลที่เป็นภาษาไทย
2.ต้นฉบับหนังสือเดินทางพร้อมกับสำเนา ในกรณีนี้จะใช้ก็ต่อเมื่อผู้ร้องเป็นชาวต่างชาติ
3.หากจะยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจึงจะยื่นแทนได้ 
4.เอกสารที่ออกโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลในไทย 
2.การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร 

ในการการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารนั้นจะแบ่งออกเป็น เอกสารทางการค้า  เอกสารทางการเงิน หนังสือมอบอำนาจ และหนังสือรับรองอื่นๆ ซึ่งมีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้  
1.ยื่นเอกสารที่ต้องการรับรอง 
2.แนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารที่ต้องการรับรอง 
3.หากเป็นหนังสือของบริษัทนั้นจะต้องมีหนังสือที่กระทรวงพาณิชย์ออกให้  
4.หากยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจด้วย 

3.การรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้ 
การรับรองสำเนาเอกสารที่หน่วยงานราชการของไทยได้ออกให้นั้นจะประกอบไปด้วย เอกสารทะเบียนราษฏร เอกสารทะเบียนครอบครัว เอกสารทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับนิติบุคล และเอกสารการศึกษา ซึ่งมีขั้นตอนในการยื่นคำรองดังนี้
1.ต้นฉบับของเอกสรที่ต้องการรับรอง และสำเนาเอกสาร 1 ชุด
2.สำเนาบัตรประชาชนของผู้ยืนขอการรับรองเอกสาร
3.หากยื่นแทนเจ้าของจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจด้วย

เราจะเห็นได้ว่าการรับรองรับรองเอกสารกงสุลนั้นจะแบ่งออกเป้นหลายประเภทและแต่ละประเภทนั้นจะมีการใช้เอกการและขั้นตอนการยื่นขอคำรองที่แตกต่างกันออกไปดังนั้นเราควรศึกษาหาข้อมูลก่อนเพื่อลดระยะเวลาและลดความผิดพลาดได้